Choisir et enregistrer efficacement un nom d’entreprise

1. Remue-méninges et recherches : Choisissez un nom unique et mémorable qui reflète l’identité de votre marque. Vérifiez la disponibilité des domaines pour un site web.
2. Effectuez des recherches de marques déposées et de noms commerciaux : Recherchez dans les bases de données nationales et locales pour éviter les conflits juridiques.
3. Inscrivez le nom : Déposez auprès du registre local des entreprises et demandez une marque de commerce si nécessaire.
4. Présence numérique sécurisée : Enregistrez les domaines de sites web et les comptes de réseaux sociaux.

Considérations essentielles de conformité et réglementaires pour les nouvelles entreprises

1. Permis et licences commerciales : Les exigences spécifiques à l’industrie et à la localisation doivent être respectées.
2. Fiscalité et rapports financiers : Comprenez les obligations fiscales des sociétés, la taxe de vente et la conformité à la taxe sur la paie.
3. Droit de l’emploi et du travail : Assurez-vous de pratiques d’embauche équitables et de règlements sur la sécurité au travail.
4. Lois sur la protection du consommateur : Respectez les règlements concernant les remboursements, garanties et la sécurité des données clients.
5. Normes environnementales et industrielles : Vérifiez si des règlements spéciaux s’appliquent à la fabrication, aux services alimentaires ou à d’autres secteurs.

Tout ce que vous devez savoir sur le plan juridique

Il y a cinq principaux aspects juridiques à considérer :

1. Enregistrement de votre entreprise

Numéro d’entreprise :

• Au Canada, le gouvernement fédéral attribue un numéro d’entreprise (BN) unique à chaque entreprise.
• Un BN vous permet alors d’enregistrer un compte d’entreprise auprès de l’Agence du revenu du Canada (ARC) pour la TPS/HST (taxe sur les biens et services/taxe de vente harmonisée), un compte de paie (si vous avez des employés), un compte d’impôt sur le revenu des sociétés et un compte d’affaires d’import/exportation.
• Pour faire une demande de BN, vous aurez besoin de votre numéro d’assurance sociale (NIS), du nom de l’entreprise, de votre emplacement physique et de votre activité commerciale, de la structure de l’entreprise et de votre fin d’année. L’ARC peut être jointe au 1-800-959-5525 ou via cra-arc.gc.ca.

2. Différents types de structures d’affaires au Canada

Les trois principaux types de structures d’entreprise :

• Entreprises individuelles
• Partenariats
• Entreprises constituées en société

Exigences légales et d’enregistrement

• Choisissez une structure d’entreprise : Entreprise individuelle, société de personnes, LLC ou société.
• Inscrivez votre entreprise : Déposez des documents auprès des autorités gouvernementales selon votre emplacement.
• Obtenez les licences et permis nécessaires : Des règlements spécifiques à l’industrie et à la localisation s’appliquent.
• Créez des comptes fiscaux : Inscrivez-vous pour la déclaration de taxes de vente, d’impôt sur les employeurs et de revenus sur le revenu.

3. Mise en place et gestion financière

• Ouvrez un compte bancaire d’entreprise : Séparez les finances de l’entreprise de celles personnelles.
• Sécuriser le financement : Prêts, subventions ou investisseurs, selon les besoins de l’entreprise.
• Mettez en place des systèmes de comptabilité et de tenue de livres : Utilisez des outils comme QuickBooks ou Wave pour le suivi financier.
• Élaborez un budget et un plan financier : Établir les prix, le suivi des dépenses et la prévision des revenus.

4. Étapes opérationnelles

• Trouver un emplacement d’entreprise : Qu’il soit physique ou numérique, assurez-vous qu’il répond aux besoins de l’entreprise.
• Embauchez du personnel (si nécessaire) : Recrutez des employés ou des contractuels selon les opérations de l’entreprise.
• Élaborer une stratégie de marketing et de vente : Image de marque, publicité et mise en place en ligne.
• Lancez des produits ou services : Préparez l’inventaire, établissez des relations avec les fournisseurs et finalisez la prestation du service.

5. Nom de l’entreprise

• Si vous formez une société, vous devrez alors enregistrer votre nom pour vérifier qu’il n’est pas déjà pris et pour empêcher quelqu’un d’autre de vous copier.
• Cherchez dans la base de données de l’entreprise pour vérifier que le nom de votre entreprise préféré n’a pas déjà été pris.
• Une fois que vous avez choisi un nom, vous pouvez demander la préapprobation du nom d’entreprise, puis l’incorporer sur le site du gouvernement du Canada.
• Vous pouvez aussi demander l’enregistrement d’une marque de commerce, qui protège les combinaisons de lettres, mots, sons ou motifs différents de ceux des autres.
• Recherchez dans la base de données des marques de commerce du Bureau canadien de la propriété intellectuelle pour vérifier que votre marque ou logo n’est pas déjà utilisé. Ensuite, applique toi-même ou engage un agent ou un avocat en marques de commerce pour t’aider.
• Enfin, choisissez et enregistrez vos noms de domaine web. Vous pouvez vous inscrire auprès d’un registraire certifié, mais faites attention à ne pas choisir un nom trop proche d’un autre dans le même secteur ou un secteur similaire.